Вопрос: «А почему не совпадают номера справок, выдаваемых в учреждении сразу после донации и появляющихся на госуслугах? Выдают справку с пятизначным номером, а на госуслугах двенадцатизначный. И лицо (врач), выдавшее справку, тоже разные люди. Что будет, если первый отгул взять по справке из госуслуг, а второй по той, что выдали в учреждении? А можно четыре отгула взять? Два по одной справке и два по другой?»
Ответ (короткий вариант):
Значение имеют персональные данные донора и дата донации. Номер справки может быть, но не обязательно. Справка должна быть подписана врачом, но не обязательно тем, кто проводил обследование. Поэтому на бумажном и электронном варианте номер, данные врача могут отличаться.
Развернутый ответ:
Приказом Минздрава России от 24 августа 2020 г. № 889 был признан утратившим силу Приказ Министерства здравоохранения СССР от 7 августа 1985 г. № 1055 «Об утверждении форм первичной медицинской документации для учреждений службы крови», которым были утверждены формы справок для предъявления по месту работы донора — форма 401/у (о подтверждении факта медицинского обследования) и форма 402/у (о подтверждении факта медицинского обследования с последующей сдачей крови или ее компонентов). С этого момента выдача таких справок регламентируется приказом Минздрава России от 14.09.2020 № 972н (далее — Порядок).
Согласно Порядка справки оформляются (формируются) в произвольной форме и могут выдаваться на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинского работника. Справки, которые отображаются в личном кабинете донора на портале Госуслуг, формируются в подсистеме АИСТ базы данных донорства крови и её компонентов, и являются вариантом электронного документа. Номер справки присваивает система и соответствует номеру донации.
На сегодняшний день, указанные справки на бумажном носителе больше не являются бланками строгой отчетности и наличие номера справки – на усмотрение выдавшей организации. Поэтому номера справок на бумаге и в электронном виде отличаются.
Справки заверяются подписью и личной печатью врача и не обязательно того, кто проводил обследование.
С учетом вышесказанного, основными идентификаторами факта медицинского обследования донора и (или) последующей сдачи крови или ее компонентов являются фамилия, имя, отчество донора и дата донации. Учет использования дней отдыха после сдачи крови или медицинского обследования является зоной ответственности работодателя.